Kontrolni popis za održavanje interaktivne ploče za škole

Bok svima! Ako radite u školskom IT odjelu ili ste učitelj koji se oslanja nainteraktivna ploča(IWB) kako se lekcije ne bi pretvorile u snooze feste koji se plaše udžbenika, znate kako je divlje kad se prekine usred prezentacije. Godinama sam u ovoj igri - vodim malenu učionicu za opskrbu interaktivnom bijelom pločom koja doslovce postavlja ploče u srednjim školama i srednjim školama diljem države od 2018. - i dopustite mi da vam kažem, većina IWB glavobolja s kojima se škole suočavaju potpuno se mogu spriječiti. Prošlog sam semestra ljutito nazvala profesorica matematike iz 9. razreda kojoj je umrla interaktivna ploča serije CY neposredno prije pregleda standardiziranog testa; pokazalo se da je preskočila provjeru osnovnih stvari, ne zato što je bila lijena, već zato što joj nitko nikada nije dao jednostavan popis za provjeru. Danas izbacujem točan popis za provjeru održavanja kroz koji vodim svaki školski IT tim, plus neke brze pobjede koje će držati vaše ploče koje će raditi iz svih cilindara cijelu školsku godinu.

Prvo, razjasnimo jednu stvar: IWB nisu tehnologija "postavi i zaboravi". Da, njihov hardver napravljen je da podnese više od 5 sati dnevnih dodirivanja i prevlačenja, a njihov softver dobiva ažuriranja, ali i dalje im je potreban isti TLC koji biste dali prijenosnom računalu ili projektoru u učionici. Pogreška broj jedan koju vidim u školama? Čeka se da se daska slomi prije nego što se dodirne. Do trenutka kada zaslon postane crn ili olovka prestane pisati, očekujete 2 sata neaktivnosti koju si učitelj ne može priuštiti dok se trpa u pripremama za državni ispit. Ovaj popis za provjeru podijeljen je na tjedne, mjesečne i tromjesečne zadatke, tako da ih možete rasporediti bez preuzimanja cijelog dana. Nema potrebe ni za otmjenim alatima - većinu stvari već imate u učiteljskoj sobi ili informatičkom ormaru.

Počnimo s tjednim zadacima, jer ovo su brze 5-minutne provjere koje sprječavaju izbijanje malih problema. Prvo na redu: fizički zaslon i čišćenje olovke. Znam, znam, "brisanje zaslona" obično je dno ruksaka ili papirnatog ručnika koji je netko koristio za čišćenje prolivenog soka - ali to nije za IWB. Obični papirnati ručnici imaju sitna vlakna koja s vremenom izgrebu staklo, a čak i sredstvo za pranje prozora može ostaviti tragove zbog kojih slavine ne reagiraju. Uzmite krpu od mikrovlakana (držim hrpu u kanti za zalihe upravo za ovo) i neko blago sredstvo za čišćenje stakla bez amonijaka. Sredstvo za čišćenje pošpricajte na tkaninu, a ne na ploču - nikada ne prskajte zaslon jer tekućina može prodrijeti u rubove i zabrljati senzore za dodir. Dok ste već kod toga, provjerite interaktivne olovke: izgledaju li vrhovi istrošeni? Ako su pohabani ili spljošteni, zamijenite ih istrošenim vrhovima koji su broj 1 razloga zašto učenici ili učitelji tapkaju, a ništa se ne događa. Paket vrhova za olovke od 5 dolara puno je jeftiniji nego da me pozovete na popravak u zadnji čas. Također ovaj tjedan: testirajte ciklus napajanja. Isključite ploču, isključite je iz zida na 10 sekundi, ponovno je uključite i uključite. Zvuči glupo, ali ovo uklanja male softverske propuste koji uzrokuju kašnjenje prijelaza ili zamrznute izbornike. Jednom sam pomogao osnovnoj školi popraviti ploču koja je kvarila svaki put kad bi učitelj otvorio PDF, samo od ovog koraka od 10 sekundi.

Mjesečne provjere su mjesto gdje možete uhvatiti stvari koje tjedni zadaci propuštaju, i iskreno? Traju najviše 15 minuta. Najprije ažurirajte IWB softver i firmware. Znam, "ažuriranje" je riječ od četiri slova za mnoge ljude, ali ova ažuriranja popravljaju sigurnosne rupe i poboljšavaju odziv na dodir - posebno ako imate svoju ploču više od godinu dana. Većina IWB-a ima gumb "provjeri ažuriranja" izravno u postavkama, ali mnoge škole to ostavljaju na automatskom ažuriranju i zaborave provjeriti je li instalirano. Stručni savjet: Zakažite ažuriranja tijekom školskih praznika ili izvan radnog vremena kako ne biste ometali nastavu. Zatim očistite priključke i priključke. HDMI, USB i kabeli za napajanje koji se priključuju na ploču dobivaju prašinu i mrvice (hvala, vrijeme je za užinu!) i to može uzrokovati gubitak signala - znate, onu slučajnu pogrešku "nema ulaza" koja se pojavljuje usred lekcije. Uzmite limenku komprimiranog zraka (držite je uspravno kako ne biste raspršili tekućinu) i nježno otpuhnite otvore - ne morate ništa stavljati unutra; koji mogu oštetiti senzore. Dok ste već kod toga, provjerite jesu li kabeli pohabani ili savijeni; ako je kabel toliko uvrnut da je savijen, možda neće uskoro uspostaviti čvrstu vezu, pa ga je sada lako zamijeniti. Još jedan mjesečni zadatak: testirajte zvučnike. Zadnje što želite je video o vodenom ciklusu koji se vrti sa statičnim zvukom, izbacujući polovicu razreda. Pustite brzi video ili audio isječak da provjerite rade li zvučnici, a ako pucketaju, provjerite audio kabel ili prilagodite postavke glasnoće - ponekad je to jednostavno kao da slučajno pritisnete "mute".

Tromjesečni zadaci su dublji zaroni, koji se rade svaka 3 mjeseca, koji održavaju vašu ploču u radu godinama. Najprije pregledajte nosač ili postolje. Mnoge škole imaju IWB na podesivim stalcima, posebno u učionicama gdje učitelji pomiču ploču za grupni rad. Uzmite odvijač i provjerite jesu li svi vijci zategnuti - ako se postolje njiše, to može poremetiti kalibraciju na dodir. Govoreći o kalibraciji, to je sljedeći veliki kvartalni zadatak. Kalibracija je ono što čini da ploča točno zna gdje se nalazi vaša olovka ili prst kada ih dodirnete; ako zaslon nije poravnat, dodirnut ćete gumb i on će registrirati točku udaljenu 2 inča, što je ljutito kada pokušavate kliknuti "pošalji" u kvizu. Većina IWB-a ima ugrađeni alat za kalibraciju - samo slijedite točke na zaslonu i potrebno je 2 minute. Uvijek kažem školama da to učine nakon bilo kakvog premještanja ili čišćenja, jer tada usklađivanje pođe po zlu. Još jedna tromjesečna provjera: testirajte povezanost. Ako se vaša ploča povezuje na Wi-Fi ili lokalnu mrežu za online lekcije ili datoteke u oblaku, provjerite je li još uvijek pouzdano povezana. Možda premjestite telefon ili prijenosno računalo blizu ploče da testirate signal ili ponovno pokrenite usmjerivač ako je potrebno - slab Wi-Fi je razlog zašto nekim pločama treba vječnost da učitaju Google slajdove. Također, ako imate više IWB-ova u svojoj zgradi, označite svaki naziv i lokaciju na stražnjoj strani – IT timovi to vole, vjerujte mi. Čekaj, kad već govorimo o više uređaja - ako je tvoja škola tražila drugu tehniku ​​za učionicu koja radi uz IWB, poput samoposlužnog kioska za naplatu u knjižnici ili prijavu roditelja, pogledaj onaj stroj za čekanje na podu na kojem sam radio s lokalnim partnerom za integraciju prije nekoliko mjeseci - super jednostavan za sinkronizaciju s našim pločama za događaje cijele škole.

Prije nego što završimo, razgovarajmo o uobičajenim pogreškama koje vidim u novim školama koje dovode do nepotrebnih popravaka. Prvo, ignoriranje uvjeta jamstva. Puno IWB-a dolazi s 3-5 godina jamstva za hardver, ali samo ako obavljate osnovno održavanje, kao što je sprječavanje zadržavanja tekućine na zaslonu ili ažuriranje softvera. Prošle je godine jedna srednja škola pokušala zatražiti jamstvo za ploču koja je prestala raditi jer je učenik po njoj prolio sok, a budući da su mjesecima preskočili čišćenje ekrana, jamstvo je poništeno. nemoj to raditi Drugo, ne obučavanje osoblja o osnovnom rješavanju problema. Imao sam učitelje koji nisu znali kako pokrenuti ploču ili provjeriti vrhove olovke, a na kraju su me zvali za jednostavan popravak koji bi mogao potrajati 10 sekundi. Provedite 10 minuta na početku semestra pregledavajući ovaj kontrolni popis sa svakim nastavnikom koji koristi IWB. Treće, čekanje do kraja godine za održavanje. Ako sve tromjesečne zadatke strpate u svibanj, imat ćete ploče koje umiru neposredno prije završnih ispita, što je noćna mora za sve uključene.

Sada, brzi pozdrav zaInteraktivna ploča serije CY-ovo je model u koji se kunem za većinu škola. Napravljen je kako bi izdržao habanje u užurbanoj učionici, dvostruki OS znači da možete pokrenuti Windows i Android bez mijenjanja hardverskih ključeva i ima dodir u 10 točaka koji radi čak i s rukavicama (za ona hladna zimska jutra kada ih učitelji i učenici zaborave skinuti). Ako ste u potrazi za novom pločom, ovo je ona koju bih preporučio. Također, ako vaša škola traži digitalno oglašavanje koje će nadopuniti vaše IWB-ove, poput zrcalnog digitalnog natpisa za hodnik koji prikazuje jelovnike za ručak i podsjetnike za događaje, to je još jedan koji nudimo - savršen za povezivanje cijelog tehničkog ekosustava vaše učionice.

Na kraju dana, održavanje vaše interaktivne ploče ne znači biti savršen - već biti dosljedan. 5-minutne tjedne provjere dovode do mnogo manje kvarova, manje vremena za lekcije i manje stresa za vas i nastavnike. Ako ste školski informatički koordinator ili administrator koji je spreman nadograditi svoje IWB-ove ili postaviti plan održavanja za vaše trenutne ploče, slobodno se obratite i porazgovarajte o tome što odgovara veličini i potrebama vaše škole. Bez nametljivih prodajnih stvari, samo iskreni savjeti nekoga tko je bio u učionici i nosio se s istim tehničkim glavoboljama koje imate i vi.

Reference

1. Nacionalni centar za statistiku obrazovanja. (2022). Nastavna tehnologija u američkim javnim školama. Ministarstvo obrazovanja SAD-a.
2. Časopis EdTech. (2023). Najbolji primjeri iz prakse za održavanje interaktivne ploče u postavkama K-12.
3. Naši interni podaci o popravcima od 2018. do 2024., koji prate uobičajene probleme s IWB-om i temeljne uzroke.